Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym MBP
Miejska Biblioteka Publiczna w Szczecinie przechodzi obecnie proces wprowadzania zmian w Regulaminie Organizacyjnym, wynikający z Uchwały nr XI/350/19 Rady Miasta Szczecin. W ramach tych zmian Koło MZZPKPZ przy MBP w Szczecinie przesłało swoje stanowisko, na które odpowiedział Dyrektor. Dialog ten ujawnia zarówno poparcie dla wybranych rozwiązań, jak i wątpliwości dotyczące organizacji pracy oraz priorytetów instytucji.
Stanowisko związku zawodowego
Związek zawodowy wyraził swoje poparcie dla zmiany umożliwiającej MBP prowadzenie działalności gospodarczej. Podkreślono, że takie działanie mogłoby przyczynić się do lepszego gospodarowania budżetem oraz poprawy sytuacji materialnej pracowników. Jednocześnie zaniepokojenie związku wzbudziło planowane utworzenie stanowiska Zastępcy Dyrektora ds. merytorycznych. Zdaniem związku, priorytetem powinna być poprawa sytuacji kadrowej w filiach bibliotecznych, gdzie braki personelu skutkują skracaniem godzin otwarcia lub zamykaniem placówek.
Związek zwrócił także uwagę na problemy związane z odpowiedzialnością kierowników filii bibliotecznych, są oni obarczeni pełną odpowiedzialnością za całokształt pracy filii, w tym za działania podległych pracowników. Jednocześnie jednak nie posiadają faktycznego prawa do podejmowania kluczowych decyzji ani wpływania na nie w istotnym stopniu. Często ich prośby i sugestie, dotyczące na przykład zakupu dodatkowego wyposażenia (np. regałów niezbędnych do prawidłowego przechowywania zbiorów), są ignorowane. Taka sytuacja stawia kierowników w trudnym położeniu, ponieważ oczekuje się od nich pełnej odpowiedzialności przy braku narzędzi umożliwiających realizację tych oczekiwań. Kolejnym problemem jest brak realnych możliwości zapewnienia ciągłości pracy filii. Kierownicy nie mają wpływu na harmonogram pracy bibliotekarzy dyżurnych, co w sytuacjach losowych utrudnia organizację pracy placówki. Dla przykładu, tylko w tym dniu (27.11 br.) trzy filie biblioteczne mają zmienione, krótsze godziny otwarcia, natomiast sześć jest zamkniętych właśnie ze względu na braki kadrowe.
Odpowiedź dyrektora MBP
Dyrektor MBP z uznaniem przyjął poparcie związku dla zmian statutowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, przypominając jednocześnie, że uzyskane środki będą przeznaczane wyłącznie na zadania określone w statucie biblioteki. Odnosząc się do problemów wskazanych przez związek, dyrektor zaznaczył, że gradacja problemów instytucji i polityka kadrowa wykraczają poza kompetencje związku zawodowego. Zapewnił jednak, że wszystkie kluczowe kwestie są szczegółowo analizowane przez kadrę zarządzającą.
W kwestii Zastępcy Dyrektora ds. merytorycznych, dyrektor przypomniał, że zgodnie z obowiązującym i nowym statutem to on, w konsultacji z Prezydentem Miasta, powołuje zastępcę i ocenia jego kwalifikacje. Podkreślono, że prowadzenie działalności gospodarczej będzie zgodne z nowym statutem oraz ustawą o bibliotekach, a decyzje w tym zakresie będą podejmowane w sposób odpowiedzialny i gospodarny.
Dialog związku zawodowego z dyrektorem MBP ujawnia zarówno wspólne cele, jak i różnice w podejściu do realizacji priorytetów instytucji. Obie strony zgadzają się co do korzyści płynących z rozszerzenia działalności MBP, jednak związek podkreśla potrzebę skupienia się na poprawie sytuacji kadrowej i organizacyjnej w filiach bibliotecznych. Dyrektor z kolei akcentuje konieczność przestrzegania statutowych kompetencji oraz zapewnia, że wszystkie decyzje są podejmowane z należytą starannością.
